广西乐土生物科技有限公司成立于2001年,是集新产品研发、生产、销售为一体的民营企业。公司总部位于南宁市高新科技工业区,厂区位于南宁市郊明阳石油基地,占地面积45000平方米。公司下属有:国家定点农药生产厂、农药乳化剂厂、复混肥厂、药肥厂、广西桉万特肥业有限公司、南宁市乐土农资有限公司和广州市乐土生物科技有限公司等多家单位机构;拥有全自动生产线,各种产品产量为:农药乳油30000吨/年、水剂30000吨/年、粉剂10000吨/年、药肥颗粒剂100000吨/年、复混100000吨/年。公司目前主要生产杀虫剂、杀螨剂、除草剂、杀菌剂、药肥颗粒剂和复混肥料等 30 多种产品。公司以新概念、新技术及全新的营销理念进入市场,在全国二十多个省份建立了完善的营销网络。
在和成信软件合作以前乐土公司已有多年财务和进销存电算化管理的经验,随着业务的发展,企业快速扩张,原有的系统已经不能满足企业管理需要,2005年底乐土公司开始与成信软件携手共同打造新的管理系统,实现企业的物流、资金流、信息流的一体化管理。
从表面上看,乐土公司是面向库存生产为主,属于普通的流程型生产企业,但其内部管理还是存在许多个性化的特点。
营销管理是乐土公司管理的重中之重,应收帐款管理除要核算到客户、片区、业务员外,还要核算到产品类别;应收帐款还要根据帐龄进行利息核算,定期计算应收客户的利息额;产品发运管理也要求做得很细,要求系统能根据销售出库单自动生成产品运输单,并给收货人发送手机短信,收货人收到货物后,可以回复短信到系统,表示货物已经收到;还要按多种方式从不同角度统计分析销售运费情况。
除广西桉万特肥业有限公司独立核算外,乐土公司其它的异地工厂和分支机构都要由总部统一管理,异地工厂要利用INTERNET跟总部进行协同管理。
乐土公司很重视产品成本的精细化核算,要求进行投入产出分析、产品成本分析。出于产能负荷均衡分配的角度考虑,同一产品会安排多个下属工厂生产,相同型号规格的产品常在下属的多个生产工厂产出,产品的产出成本也要分别核算清楚,并且需要分析在不同生产地点产出品的成本差异情况。
业务系统与财务系统集成应用也是乐土公司比较强调的功能,采购单、付款单、销售单、收款单、生产领料单、生产入库单、销售费用单等各类业务单据,都要能按各自的业务规则生成财务凭证,且业务单据与财务凭证之间要能实现关联查询,实现业务系统和财务系统之间的无缝连接。
时至今日,乐土公司的信息化管理系统已经正常运行一年多了,企业各部门按照各自的权限分别运行销售管理、采购管理、库存管理、产品配方管理、生产管理、生产成本管理、应付帐款管理、应收帐款管理、运输管理、出纳管理、帐务报表管理等子系统,各部门处理的数据可以实时共享,实现了协同管理,提高了企业的整体管理水平。
时至今日,乐土公司的信息化管理系统已经正常运行一年多了,企业各部门按照各自的权限分别运行销售管理、采购管理、库存管理、产品配方管理、生产管理、生产成本管理、应付帐款管理、应收帐款管理、运输管理、出纳管理、帐务报表管理等子系统,各部门处理的数据可以实时共享,实现了协同管理,提高了企业的整体管理水平。