宏博公司的余总是大学科班出身,他不仅在企业管理方面很内行,在信息化管理方面也是一位行家,和成信软件接触之前,余总已经花了近半年时间寻访企业管理软件;余总很清楚公司需要的是一套怎样的管理软件。
1、生产数据科学管理:管理目标是根据销售订单的要求,按时、按质、按量与低成本地完成加工制造任务,生产任务是依据销售订单驱动的,也就是常说的以销定产,车间生产进度要能随时监控,跟踪生产任务的完成进度情况,车间的来料、耗用和物料的结存情况要一目了然,方便核查,随时了解车间在制品情况,要能统计分析物料的利用率,统计车间产量和工人的计件工资;通过各类相关生产数据的统计分析,了解生产质量及生产绩效。
2、库存数据规范管理:材料仓库和成品仓库的进、出、存情况要保证数据的及时性与准确性,要自动核算物品的发出成本,随时查询库存一览情况,快速进行采购统计、生产领料统计、生产入库统计、销售出库统计等。
3、往来帐款清晰管理:应收应付帐款管理要支持现款交易、先款后货或先货后款等多种结算类型,支持货物单据与结算单据的灵活核销处理,随时查询应收帐款情况和应付帐款情况。
4、产品数据系统管理:产品的物料结构、加工流程、工价定额要进行科学管理,要能快速生成、随时查询、方便审核。
5、生产成本精细管理:随着市场竞争的日益加剧,企业生产成本管理要求从粗放式管理提高到精细化管理,生产过程的物料耗用按直接材料和共耗材料分别核算,并且要解决好木材原料出品有一级品和二级品时,物料分配的合理性问题,直接人工费用要自动依据车间计件工资归集,共耗费用要有各种合理的分配方案。
6、经营数据集成管理:销售管理、采购管理、库存管理、MRP计划、生产管控、生产耗料管理、生产过程管理、产品数据管理、生产成本管理、应付帐款管理和应收帐款管理等各业务环节的数据要集成应用,保证信息共享,实现企业的物流、资金流、信息流的一体化管理。
实施的过程中,余总基本上从头跟到尾,亲自操作,亲自体会使用的方便性,并经常与成信技术人员一起探讨,提出了很多宝贵的建议,经过几个月的实施,系统已全面投入应用,实现了企业的精细化管理,通过这一段时间的应用,我们体会到要想快速成功实施ERP系统,其关键在于: 1、企业领导的高度重视 2、明确的实施目标和计划 3、基础数据、业务流程的整理规范 4、企业与实施队伍的密切配合 5、自上而下的一种软件理念和应用培训。